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プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

オカザキトラスト株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様への快適な住空間のご提供に奉仕するという当社業務の性質に基づき、お客様からお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の活動方針の根幹であり、当社の社会的責務であると考えております。

この思想に基づき本方針を定め、これを実行することを宣言し、関係従業員への周知徹底を図っていきます。

1.個人情報の保護

個人情報の保護に関する日本の法令その他、規範を遵守しその実行の為に個人情報管理責任者を筆頭に社内の管理体制を確立するとともに、マネージメントシステムであるコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善していきます。

2.情報収集・使用

個人情報を収集する場合は収集する目的を出来る限り明確化し、且つ適法な手段に基づいて収集致します。その使用に当たっては正当な利用目的の範囲内でのみ使用致します。

3.安全対策

当社では、お預かりしている個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊などの予防のため組織的・人的・物理的および技術的に最善の安全対策に努めていきます。

4.情報提供

ご本人からご提供頂いた個人情報は正当な理由のある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供および開示致しません。

5.個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の要求がある場合には、ご本人と確認できた場合に限り社会通念や慣行を考慮するとともに利用状況を確認したうえで合理的な範囲でこれに対応致します。

お客様の個人情報のお取扱いについて

当社では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。

お客様の大切な個人情報を次のとおりお取扱いいたしますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。

個人情報の利用目的

お客様にご提供をお願いする個人情報は、次の利用目的に限り使用いたします。

  • ・入居物件探しのためのご希望確認、ご案内、ご連絡
  • ・ご入居申込および諸契約の手続き、付帯する商品・サービスの提供
  • ・ご入居中、貸主から依頼された管理業務の実施 (家賃集金、建物管理 等) および賃貸借契約更新の手続き
  • ・不動産に付帯する商品・サービスのご案内 (DMのご送付 等)
  • ・不動産に付帯する商品・サービスの開発・改善のための調査・研究 (アンケートご送付 等)

個人情報の第三者への提供

当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ・上記目的の場合
  • ・お客様の同意がある場合
  • ・法令等の要請に基づき開示する場合

個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問等は、下記の窓口までお問合せください。

当社では、お客様の個人情報を慎重にお取扱いしながら、今後も質の高い充分なサービスをご提供しお客様にご満足いただけるよう努力してまいります。

当社のお客様の個人情報のお取扱いについてご賛同いただきますよう、よろしくお願いいたします。

オカザキトラスト株式会社

免許番号 神奈川県知事免許(2)第25030号

〒211-0005 神奈川県川崎市中原区新丸子町769 新丸子ビル1階

TEL: 044-722-1390  FAX: 044-722-5190

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